خطة الاحتياج الوظيفي

رؤية خطة الاحتياج الوظيفي

أن تكون الجمعية التعاونية الزراعية لمزارعي شمال المدينة المنورة نموذجاً رائداً في إدارة الموارد البشرية، من خلال توفير بيئة عمل جاذبة ومحفزة، واستقطاب الكفاءات الوطنية المتميزة، وتطوير الكوادر البشرية بما يضمن تحقيق التميز المؤسسي والاستدامة التنموية.

وتتمثل الرؤية في بناء منظومة وظيفية متكاملة تسهم في تعزيز الأداء المؤسسي، ورفع كفاءة التشغيل، وتحقيق أهداف الجمعية الاستراتيجية، وذلك من خلال:

• التميز في استقطاب الكفاءات: جذب أفضل الكوادر الوطنية المؤهلة.
• التطوير المستمر: برامج تدريبية متقدمة لرفع كفاءة الموظفين.
• الاستدامة الوظيفية: بناء هيكل وظيفي مرن ومستدام.
• الابتكار في العمل: تشجيع الإبداع والابتكار في بيئة العمل.

أهداف خطة الاحتياج الوظيفي

تسعى خطة الاحتياج الوظيفي إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية التي تسهم في تعزيز قدرات الجمعية ورفع كفاءة أدائها، وتتمثل هذه الأهداف في:

• تحديد الاحتياجات المستقبلية: استشراف الكوادر البشرية المطلوبة لدعم التوسع التشغيلي للجمعية في ضوء خطط التطوير والتوسع.
• سد الفجوات الوظيفية: تحليل الفجوات بين الهيكل الحالي والمستهدف ووضع خطط عملية لسدها بالكفاءات المناسبة.
• تحسين كفاءة الأداء: رفع كفاءة الأداء المؤسسي من خلال استقطاب الكفاءات المناسبة وتطوير الكوادر الحالية.
• دعم التوجهات الاستراتيجية: مواءمة الاحتياجات الوظيفية مع أهداف الجمعية ورؤية المملكة 2030.
• تطوير الموارد البشرية: تمكين الكوادر الحالية وتطوير مهاراتها بما يتناسب مع متطلبات العمل المتطورة.
• تحقيق الاستدامة المؤسسية: بناء هيكل وظيفي مرن يدعم استمرارية الأعمال ويضمن استدامة الأداء.
• تعزيز التنافسية: جذب الكفاءات المتميزة لتعزيز مكانة الجمعية في القطاع الزراعي.

الإطار العام لخطة الاحتياج الوظيفي

تتكون خطة الاحتياج الوظيفي من عدة محاور رئيسية تشكل منظومة متكاملة لإدارة الموارد البشرية، وتشمل هذه المحاور:

• تحليل الهيكل التنظيمي الحالي: دراسة الموجود من وظائف ومهام والكفاءات المتاحة، وتحديد نقاط القوة والضعف.
• تحديد الاحتياجات المستقبلية: بناءً على خطط التوسع والمشاريع الجديدة والبرامج التنموية المستقبلية.
• توصيف الوظائف المطلوبة: تحديد المهام والمسؤوليات والمؤهلات والخبرات المطلوبة لكل وظيفة بدقة.
• خطة التوظيف والاستقطاب: استراتيجيات جذب واستقطاب الكفاءات المناسبة من خلال قنوات متعددة.
• خطة التطوير والتدريب: برامج متكاملة لتأهيل الكوادر الحالية ورفع كفاءاتهم بما يتوافق مع متطلبات العمل.
• مؤشرات الأداء: مجموعة من المؤشرات لقياس مدى نجاح الخطة في تحقيق أهدافها.
• الخطة الزمنية: جدول زمني محدد لتنفيذ كافة مراحل الخطة.
• الميزانية التقديرية: تقدير التكاليف المطلوبة لتنفيذ الخطة بكفاءة.

الهيكل التنظيمي الحالي للجمعية

يعمل الهيكل التنظيمي الحالي للجمعية على تنظيم الأعمال وتوزيع المسؤوليات بين مختلف الإدارات والأقسام، ويتكون من المستويات التالية:

• الجمعية العمومية: أعلى سلطة في الجمعية وتضم جميع الأعضاء.
• مجلس الإدارة: الهيئة التنفيذية العليا المسؤولة عن رسم السياسات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• الرئيس التنفيذي / المدير العام: المسؤول عن الإشراف على العمليات التشغيلية اليومية وتنفيذ قرارات المجلس.
• الإدارات التنفيذية: وتشمل الإدارة المالية، إدارة المشاريع، إدارة التسويق، إدارة العلاقات العامة، إدارة الموارد البشرية.
• اللجان المتخصصة: لجان فنية واستشارية تدعم عمل المجلس والإدارة التنفيذية.
• الموظفون: الكوادر البشرية العاملة في مختلف الإدارات والأقسام.

يبلغ عدد الموظفين حالياً (7) موظفين موزعين على الإدارات المختلفة، ويسعى الهيكل التنظيمي إلى تحقيق التكامل بين الأدوار والمسؤوليات لضمان كفاءة الأداء وجودة المخرجات.

الهيكل الوظيفي المستهدف للجمعية

يستهدف الهيكل الوظيفي المطوّر للجمعية توفير الكوادر البشرية اللازمة لدعم الأنشطة التشغيلية والإدارية والتنموية، مع التركيز على تعزيز الكفاءة والفاعلية وتحقيق التكامل المؤسسي. ويتكون الهيكل المستهدف من:

• المستوى الاستراتيجي: مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي.
• المستوى التنفيذي: المديرون التنفيذيون للإدارات المختلفة.
• المستوى الإشرافي: رؤساء الأقسام والمشرفون.
• المستوى التشغيلي: الموظفون المختصون في المجالات المختلفة.

ويهدف الهيكل المستهدف إلى رفع عدد الموظفين إلى (25) موظفاً بحلول نهاية عام 2026م، موزعين على النحو التالي:

• الإدارة التنفيذية: 3 وظائف.
• الإدارة المالية: 4 وظائف.
• إدارة المشاريع: 5 وظائف.
• إدارة التسويق: 4 وظائف.
• إدارة العلاقات العامة: 3 وظائف.
• إدارة الموارد البشرية: 3 وظائف.
• إدارة تقنية المعلومات: 3 وظائف.

الوظائف التنفيذية

تشمل الوظائف التنفيذية القيادات العليا المسؤولة عن رسم الاستراتيجيات واتخاذ القرارات الرئيسية:

• الرئيس التنفيذي (CEO): المسؤول الأعلى عن إدارة الجمعية وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة وتطوير الأداء المؤسسي.
  • المؤهلات: ماجستير في الإدارة أو الزراعة، خبرة 15 سنة في مجال القيادة.
  • المهام: القيادة الاستراتيجية، اتخاذ القرارات، تطوير الأعمال، تمثيل الجمعية.
• نائب الرئيس التنفيذي للشؤون التشغيلية: مسؤول عن العمليات اليومية والتشغيلية للجمعية.
  • المؤهلات: ماجستير في إدارة الأعمال، خبرة 10 سنوات في مجال العمليات.
  • المهام: الإشراف على العمليات التشغيلية، متابعة الأداء، تطوير الأنظمة.
• المدير المالي (CFO): المسؤول عن الإدارة المالية والمحاسبة والرقابة المالية.
  • المؤهلات: ماجستير في المحاسبة أو المالية، خبرة 12 سنة، شهادة CPA.
  • المهام: التخطيط المالي، إعداد الموازنات، التقارير المالية، الرقابة.

الوظائف المالية والمحاسبية

• مدير الإدارة المالية: قيادة الإدارة المالية وتطوير الأنظمة المالية.
  • المؤهلات: بكالوريوس محاسبة، خبرة 8 سنوات، يفضل ماجستير.
  • المهام: إدارة العمليات المالية، إعداد القوائم المالية، التخطيط المالي.
• محاسب أول: الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية.
  • المؤهلات: بكالوريوس محاسبة، خبرة 5 سنوات.
  • المهام: القيود المحاسبية، التسوية البنكية، إعداد التقارير.
• محاسب المدفوعات والمقبوضات: متابعة عمليات الصرف والتحصيل.
  • المؤهلات: بكالوريوس محاسبة أو دبلوم، خبرة 3 سنوات.
  • المهام: إدارة النقدية، المدفوعات، المقبوضات، المتابعة البنكية.
• مراجع داخلي: الرقابة الداخلية والتدقيق.
  • المؤهلات: بكالوريوس محاسبة أو تدقيق، خبرة 5 سنوات.
  • المهام: التدقيق الداخلي، تقييم المخاطر، الرقابة على العمليات.

وظائف إدارة المشاريع

• مدير المشاريع: قيادة فريق المشاريع وتطوير المحافظ الاستثمارية.
  • المؤهلات: بكالوريوس هندسة أو زراعة، خبرة 8 سنوات، PMP معتمد.
  • المهام: تخطيط المشاريع، التنفيذ، المتابعة، التقييم، إدارة المخاطر.
• مهندس زراعي / مشرف مشاريع: الإشراف الفني على المشاريع الزراعية.
  • المؤهلات: بكالوريوس زراعة، خبرة 5 سنوات.
  • المهام: الإشراف الفني، متابعة التنفيذ، التقارير الفنية.
• مشرف تشغيل مزارع: إدارة وتشغيل المزارع التابعة للجمعية.
  • المؤهلات: بكالوريوس زراعة، خبرة 5 سنوات في إدارة المزارع.
  • المهام: جدولة العمليات الزراعية، إدارة العمالة، متابعة الإنتاج.
• مشرف تسويق المنتجات الزراعية: ترويج وتسويق المنتجات الزراعية.
  • المؤهلات: بكالوريوس تسويق أو زراعة، خبرة 4 سنوات.
  • المهام: التخطيط التسويقي، إدارة العملاء، تطوير الأسواق.
• منسق مشاريع: التنسيق الإداري بين فرق العمل.
  • المؤهلات: بكالوريوس إدارة أعمال، خبرة 3 سنوات.
  • المهام: التنسيق الإداري، متابعة الجداول، إعداد التقارير.

وظائف التسويق والعلاقات العامة

• مدير التسويق: قيادة استراتيجيات التسويق وتعزيز العلامة التجارية.
  • المؤهلات: ماجستير تسويق أو إدارة أعمال، خبرة 8 سنوات.
  • المهام: التخطيط التسويقي، إدارة العلامة التجارية، تحليل السوق، الحملات الإعلانية.
• مسؤول التسويق الإلكتروني: إدارة القنوات الرقمية والتسويق الإلكتروني.
  • المؤهلات: بكالوريوس تسويق أو تقنية معلومات، خبرة 4 سنوات.
  • المهام: إدارة الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل، حملات التسويق الرقمي.
• مسؤول علاقات عامة: بناء وتعزيز العلاقات مع الجهات الداخلية والخارجية.
  • المؤهلات: بكالوريوس علاقات عامة أو إعلام، خبرة 4 سنوات.
  • المهام: إدارة العلاقات المؤسسية، تنظيم الفعاليات، التواصل الإعلامي.
• مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي: إدارة المحتوى الرقمي والتفاعل مع الجمهور.
  • المؤهلات: بكالوريوس إعلام أو تسويق، خبرة 3 سنوات.
  • المهام: إدارة حسابات التواصل، إنشاء المحتوى، تحليل الأداء الرقمي.

وظائف الموارد البشرية وتقنية المعلومات

• مدير الموارد البشرية: قيادة إدارة الموارد البشرية وتطوير السياسات.
  • المؤهلات: ماجستير في إدارة الموارد البشرية، خبرة 8 سنوات.
  • المهام: التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، التوظيف، التطوير، إدارة الأداء.
• أخصائي توظيف وتدريب: إدارة عمليات التوظيف والتدريب والتطوير.
  • المؤهلات: بكالوريوس موارد بشرية أو إدارة أعمال، خبرة 4 سنوات.
  • المهام: عمليات التوظيف، برامج التدريب، التطوير المهني.
• أخصائي شؤون الموظفين: إدارة شؤون الموظفين والرواتب والمزايا.
  • المؤهلات: بكالوريوس موارد بشرية، خبرة 3 سنوات.
  • المهام: ملفات الموظفين، الرواتب، المزايا، الإجراءات الإدارية.
• مدير تقنية المعلومات: قيادة البنية التحتية التقنية وتطوير الأنظمة.
  • المؤهلات: ماجستير تقنية معلومات، خبرة 8 سنوات.
  • المهام: إدارة الأنظمة التقنية، الأمن السيبراني، تطوير الحلول الرقمية.
• مطور نظم ومبرمج: تطوير وصيانة الأنظمة والتطبيقات.
  • المؤهلات: بكالوريوس علوم حاسب، خبرة 4 سنوات.
  • المهام: تطوير الأنظمة، البرمجة، قواعد البيانات، الدعم الفني.

خطة التوظيف والاستقطاب

تتضمن خطة التوظيف والاستقطاب الاستراتيجيات والإجراءات المتبعة لجذب واستقطاب الكفاءات المناسبة للوظائف المطلوبة، وتشمل:

• الإعلان عن الوظائف:
  • بوابة الجمعية الإلكترونية.
  • منصات التوظيف الحكومية (طاقات، جدارات).
  • وسائل التواصل الاجتماعي.
  • الملتقيات الوظيفية والمعارض.
• عمليات التقييم والاختيار:
  • المقابلات الشخصية المتخصصة.
  • الاختبارات التحريرية والفنية.
  • اختبارات الكفاءة والمهارات.
  • التقييم النفسي والسلوكي.
• الاستعانة بمكاتب التوظيف المتخصصة: التعاقد مع مكاتب توظيف متخصصة لاستقطاب الكفاءات النادرة والمتميزة.
• برامج التدريب والتأهيل الميداني: تأهيل حديثي التخرج للاندماج في سوق العمل واكتساب الخبرات اللازمة.
• برامج التوظيف التعاوني: التعاون مع الجامعات والمعاهد لتوفير فرص تدريب وتوظيف للخريجين المتميزين.

خطة التدريب والتطوير

تهدف خطة التدريب والتطوير إلى رفع كفاءة الكوادر البشرية الحالية والمستقطبة حديثاً، وتشمل البرامج التالية:

• برامج التدريب الأساسي:
  • برامج تأهيل الموظفين الجدد.
  • برامج تعريفية بالجمعية وإجراءاتها.
  • برامج مهارات العمل الأساسية.
• برامج التدريب المتخصص:
  • التدريب في المجالات الزراعية والتسويقية والإدارية.
  • ورش عمل متخصصة في مجالات الحوكمة والمالية.
  • برامج الشهادات المهنية المعتمدة.
• برامج التطوير القيادي:
  • برامج القيادة والإدارة الاستراتيجية.
  • ورش عمل مهارات التواصل والتفاوض.
  • برامج التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار.
• برامج التطوير المهني المستمر:
  • دورات متقدمة في التخصصات المختلفة.
  • برامج الإحلال الوظيفي والتنقل الداخلي.
  • الابتعاث الخارجي للتدريب في الجهات المتخصصة.

الميزانية التقديرية لخطة الاحتياج الوظيفي

تم تقدير الميزانية اللازمة لتنفيذ خطة الاحتياج الوظيفي بناءً على عدد الوظائف المطلوبة، والرواتب والمزايا، وتكاليف التوظيف والتدريب، وذلك على النحو التالي:

ملاحظة: الميزانية تقديرية وقابلة للتعديل بناءً على الظروف التشغيلية والمتغيرات الاقتصادية.

مؤشرات الأداء والتقييم

تم تحديد مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس مدى نجاح خطة الاحتياج الوظيفي، وتشمل:

• مؤشرات التوظيف:
  • نسبة شغل الوظائف المستهدفة (الهدف: 90%+).
  • متوسط وقت شغل الوظيفة الشاغرة (الهدف: 30 يوماً).
  • نسبة القبول في الوظائف المعلنة (الهدف: 20%+).
• مؤشرات الأداء الوظيفي:
  • معدل الاحتفاظ بالموظفين (الهدف: 85%+).
  • معدل الإنجاز التشغيلي (الهدف: 90%+).
  • معدل رضا الموظفين (الهدف: 80%+).
• مؤشرات التدريب والتطوير:
  • عدد ساعات التدريب لكل موظف سنوياً (الهدف: 40 ساعة).
  • العائد على الاستثمار في التدريب (الهدف: 200%+).
  • نسبة الموظفين الحاصلين على شهادات مهنية (الهدف: 30%+).

الخطة الزمنية لتنفيذ خطة الاحتياج الوظيفي

تم تحديد المراحل الزمنية التالية لتنفيذ خطة الاحتياج الوظيفي:

• المرحلة الأولى - الإعداد والتخطيط (شهر 1-2):
  • تحديد الاحتياجات النهائية واعتماد الهيكل المستهدف.
  • إعداد التوصيفات الوظيفية المحدثة.
  • اعتماد الميزانية التقديرية للخطة.
• المرحلة الثانية - التوظيف والاستقطاب (شهر 3-6):
  • الإعلان عن الوظائف في القنوات المختلفة.
  • إجراء عمليات التقييم والمقابلات.
  • تعيين الكفاءات المناسبة للوظائف الشاغرة.
• المرحلة الثالثة - التدريب والتأهيل (شهر 7-9):
  • تنفيذ برامج التدريب الأساسي للموظفين الجدد.
  • تنفيذ برامج التطوير للكوادر الحالية.
  • تقييم فعالية البرامج التدريبية.
• المرحلة الرابعة - التقييم والمتابعة (شهر 10-12):
  • قياس مؤشرات الأداء الرئيسية.
  • تقييم نجاح الخطة وإعداد التقارير.
  • تحديث الخطة بناءً على النتائج والتوصيات.

الملخص التنفيذي

تُمثل خطة الاحتياج الوظيفي للجمعية التعاونية الزراعية لمزارعي شمال المدينة المنورة أداة استراتيجية لتحديد الاحتياجات المستقبلية من الكوادر البشرية، وتوصيف المهارات والكفاءات المطلوبة، وتحديد خطة التوظيف والتدريب اللازمة لدعم التوسع التشغيلي وتحقيق أهداف الجمعية الاستراتيجية.

وتهدف الخطة إلى سد الفجوات الوظيفية، وتحسين كفاءة الأداء، ودعم التوجهات الاستراتيجية للجمعية، وتمكين الكوادر الحالية وتطوير مهاراتها بما يتناسب مع متطلبات العمل، وذلك في إطار رؤية المملكة 2030.

الأهداف الرئيسية:

• تحديد الاحتياجات المستقبلية من الكوادر البشرية.
• سد الفجوات بين الهيكل الحالي والمستهدف.
• رفع كفاءة الأداء المؤسسي.
• دعم التوجهات الاستراتيجية للجمعية.
• تمكين الكوادر الحالية وتطوير مهاراتها.

المخرجات المتوقعة:

• توفير 25 وظيفة بحلول نهاية 2026م.
• تطوير الهيكل التنظيمي بما يتوافق مع أفضل الممارسات.
• تحسين كفاءة التشغيل وزيادة الإنتاجية.
• رفع مستوى رضا الموظفين والأعضاء.
• تعزيز مكانة الجمعية في القطاع الزراعي.