استراتيجية الجمعية
الأهداف الاستراتيجية
نحو تحقيق التنمية الزراعية المستدامة والتمكين الاقتصادي للمزارعين
الأهداف الاستراتيجية
الأهداف الاستراتيجية وآلية المتابعة
الجمعية التعاونية الزراعية لمزارعي شمال المدينة المنورة
0
إجمالي الأهداف
هدف استراتيجي
0
التصنيفات
مجالات استراتيجية
0
أقسام المتابعة
مستويات متابعة
0
بنود المتابعة
آلية متابعة
0%
نسبة الحوكمة
مؤشر الجودة
0
متوسط الأهداف
لكل تصنيف
الأهداف التشغيلية والخدمية
الخدمات المباشرة للمزارعين
5 هدف
1
توفير العمالة الزراعية المدربة
الهدف: توفير العمالة الزراعية المدربة (الموسمية والدائمة) وتأجيرها على المزارعين بالتكلفة، أو تقديم أي خدمات أخرى تدخل ضمن اختصاص الجمعية.
2
إنشاء وإدارة وتشغيل المشاريع السياحية الزراعية
الهدف: إنشاء وإدارة وتشغيل مشاريع النزل السياحية الزراعية، وفتح الفرص الاستثمارية بالتعاون مع الشركاء من القطاع الخاص، وتوفير مصادر التمويل للمزارعين.
3
توفير تربية المواشي والخدمات البيطرية
الهدف: توفير تربية المواشي، وتأمين الأعلاف، وتقديم الخدمات البيطرية اللازمة.
4
صيانة وتطوير القناة الخاصة بالماء المعالج (وادي الحمض)
الهدف: صيانة وفتح وتطوير القناة الخاصة بالماء المعالج (ثالثياً) بوادي الحمض، والمحافظة على الوادي من التلوث.
5
مكافحة الآفات الزراعية
الهدف: مكافحة الآفات الزراعية بجميع أشكالها، بالتعاون مع الوزارات والهيئات الخاصة بذلك.
الأهداف التنموية والتمكينية
تطوير القطاع الزراعي
3 هدف
6
تنمية القطاع الزراعي وتوفير مستلزماته
الهدف: تنمية القطاع الزراعي وتوفير مستلزماته من البذور والأسمدة والمبيدات، وإقامة المزارع الحيوانية والنباتية المتخصصة، ومشاريع البيوت المحمية، واستصلاح الأراضي الزراعية.
7
التسويق الزراعي وإقامة المهرجانات
الهدف: التسويق الزراعي، وإقامة المهرجانات الزراعية التسويقية، وبناء علامة تجارية موحدة للمنتجات.
8
تعزيز الشراكات والعقود التسويقية
الهدف: التعاقد مع شركات التوريد المتخصصة، والمركز الوطني للنخيل والتمور، وشركات التمور الكبرى (سنا المدينة، قلعة النخيل، سالل) لتسويق تمور المزارعين.
الأهداف المالية والاستثمارية
تعزيز الاستدامة المالية
3 هدف
9
زيادة رأس المال ونمو الإيرادات
الهدف: تحقيق زيادة في رأس المال بنسبة 100%، ونمو الإيرادات بنسبة تتجاوز 100%، وتنويع مصادر الدخل (تمور، مستلزمات زراعية، مسار استثماري).
10
تنمية الإيرادات التشغيلية ورفع كفاءة المبيعات
الهدف: رفع كفاءة المبيعات، وتحسين هوامش الربحية، وتوزيع مصادر الدخل.
11
تحسين مؤشرات السيولة والالتزامات المالية
الهدف: تحسين مؤشرات السيولة لضمان الوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل، واعتماد سياسة مالية متحفظة فيما يخص الالتزامات.
الأهداف المؤسسية والحوكمة
تعزيز الأداء والشفافية
3 هدف
12
تطبيق الحوكمة المؤسسية
الهدف: تطبيق إطار نظامي ملزم يُنظم أعمال الجمعية، ويضبط صلاحياتها، ويضمن سلامة قراراتها المالية والإدارية، وحماية أصولها، وصون حقوق أعضائها.
13
تعزيز الامتثال للأنظمة واللوائح
الهدف: الالتزام بتطبيق أحكام نظام الجمعيات التعاونية واللائحة التنفيذية، واعتماد السياسات واللوائح المنظمة، وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات، وتفعيل الرقابة الداخلية، والإفصاح، وإعداد القوائم المالية ورفعها للجمعية العمومية.
14
تطوير الهيكل التنظيمي والإداري
الهدف: تفعيل الهيكل التنظيمي للجمعية (الجمعية العمومية، مجلس الإدارة، المدير التنفيذي، الأمانة العامة، اللجان والمستشارين، الإدارة المالية، إدارة البرامج، إدارة العلاقات العامة والإعلام، إدارة التسويق)، وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات بوضوح.
الأهداف المجتمعية والمسؤولية الاجتماعية
التمكين والتنمية المستدامة
5 هدف
15
تمكين المزارعين ودعم المشاريع الابتكارية
الهدف: تمكين المزارعين (خصوصاً الشباب والنساء) من خلال توفير الخدمات والتقنيات المتقدمة، وتعزيز القيمة المضافة للمنتجات الزراعية، وخلق فرص عمل جديدة، وتحقيق التنمية المستدامة للقطاع الزراعي والمجتمع.
16
دعم المبادرات البيئية والاستدامة
الهدف: المساهمة في مبادرة السعودية الخضراء من خلال زراعة أكثر من 100,000 شتلة زراعية بالتعاون مع وزارة البيئة والمياه والزراعة، وتعزيز الممارسات الزراعية المستدامة.
17
تنظيم البرامج التدريبية والتوعوية
الهدف: تنفيذ برامج تدريبية متخصصة (التحديات والاستراتيجيات التسويقية، التأثير العميق في سلوك المنتج، مكافحة السوسة الحمراء، التنمية الريفية والزراعة المستدامة) لرفع كفاءة الكوادر البشرية والزراعية.
18
التواصل المؤسسي والشراكات الاستراتيجية
الهدف: تعزيز التواصل المؤسسي مع الجهات الحكومية والخدمية (المركز الوطني للنخيل والتمور، الشركة السعودية للكهرباء، المؤسسة العامة للري، وزارة البيئة والمياه والزراعة، وزارة النقل والخدمات اللوجستية، إمارة منطقة المدينة المنورة).
19
تنفيذ المشاريع المستقبلية الطموحة
الهدف: تنفيذ مشاريع مستقبلية نوعية، تشمل: مشروع تدوير كرم النخيل، مشروع ثلاجات (غذائية)، مشروع البيوت المحمية، مشروع استثماري استراتيجي على أرض مستأجرة لمدة 15 سنة (بقيمة إيجار سنوي 110,000 ريال، ودخل متوقع 450,000 ريال سنوياً).
توزيع الأهداف حسب التصنيف
إحصائيات الأهداف
توزيع بنود المتابعة
91.37%
درجة الحوكمة المؤسسية للعام 2024
آلية المتابعة والإشراف الكاملة
آلية المتابعة والإشراف على الأهداف الاستراتيجية
منظومة متابعة متكاملة ومتعددة المستويات - جميع البنود كاملة
1أولاً: المتابعة على مستوى مجلس الإدارة 2 بند
يتم متابعة الأهداف الاستراتيجية من خلال الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة والتي تبلغ 12 اجتماعاً سنوياً، وإصدار القرارات التنظيمية والتشغيلية الداعمة، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة | عقد مجلس الإدارة عدد (12) اجتماعاً سنوياً (اجتماع شهري) خلال عام 2025م، لمتابعة سير أعمال الجمعية، والإشراف على تنفيذ الخطط التشغيلية، واتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية. | متابعة الأداء التشغيلي للمشاريع القائمة. اعتماد الشراكات والعقود. مراجعة الخطط التشغيلية والموازنات. متابعة أعمال الإدارة التنفيذية وقياس مستوى الإنجاز. إصدار القرارات التنظيمية والتشغيلية الداعمة. القرارات الرئيسية الصادرة (2025م): اعتماد الخطة التشغيلية لعام 2026م. اعتماد الموازنة التقديرية. الموافقة على توقيع عقود توريد وتسويق التمور. اعتماد تطوير وتشغيل محل المستلزمات الزراعية (مؤسسة موارد خضراء للزراعة). الموافقة على استثمار موقع تجاري بعقد طويل الأجل لمدة (10) سنوات. تعزيز الشراكات مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص. | ضمان التنفيذ الفعال للخطط التشغيلية، وتعزيز الرقابة المؤسسية، وتحقيق الشفافية في اتخاذ القرارات. | شهري (12 اجتماع سنوياً) | رئيس وأعضاء مجلس الإدارة |
| 2 | متابعة القرارات والتوصيات | يتم توثيق جميع قرارات وتوصيات مجلس الإدارة في محاضر رسمية، ومتابعة تنفيذها عبر الإدارة التنفيذية، مع رفع تقارير دورية عن مستوى الإنجاز. | جميع القرارات الصادرة عن مجلس الإدارة، بما في ذلك اعتماد الخطة التشغيلية لعام 2026م، واعتماد الموازنة التقديرية، والموافقة على توقيع عقود توريد وتسويق التمور، واعتماد تطوير وتشغيل محل المستلزمات الزراعية، والموافقة على استثمار موقع تجاري بعقد طويل الأجل، وتعزيز الشراكات مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص. | ضمان تنفيذ قرارات مجلس الإدارة بكفاءة، وتعزيز متابعة الأداء، وتحقيق الانضباط المؤسسي. | دوري (شهري/ربع سنوي) | الإدارة التنفيذية، الأمانة العامة |
10عاشراً: المتابعة من خلال التغذية الراجعة والتحسين المستمر 2 بند
تشمل نظام التغذية الراجعة والشكاوى لتلقي الآراء والملاحظات، وتوثيق وتتبع الردود على الاستفسارات، وتنفيذ استبيانات دورية لقياس رضا الأعضاء والمستفيدين، والاستفادة من النتائج لتطوير الخدمات والبرامج والتحسين المستمر.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 23 | نظام التغذية الراجعة والشكاوى | توفير آلية رقمية لاستقبال الآراء والملاحظات والشكاوى من الأعضاء والمستفيدين. توثيق وتتبع الردود على الاستفسارات في سجل معالجة الاستفسارات. تنفيذ استبيانات دورية لقياس رضا الأعضاء والمستفيدين. | جميع الأعضاء والمستفيدين من خدمات الجمعية. | تحسين جودة الخدمات، وزيادة رضا المستفيدين، وتعزيز التواصل مع الأعضاء والمجتمع. | دوري | خدمة العملاء، العلاقات العامة |
| 24 | التحسين المستمر والتطوير | الاستفادة من نتائج التغذية الراجعة لتطوير الخدمات والبرامج. التوسع في مجالات التدريب (الزراعة الحديثة، الاستثمار الزراعي، التسويق الرقمي). رفع مستوى الالتزام بالاشتراطات الجودة في عقود التوريد والتسويق. معالجة الإشكالات المرتبطة بالفحوصات المخبرية لضمان زيادة نسب القبول في عقود التوريد. السعي المستمر لتحقيق التميز في الأداء المؤسسي من خلال المشاركة في برامج التطوير والتقييم (برنامج التميز للجمعيات الزراعية). | جميع الخدمات والبرامج والأنشطة. | تحسين جودة الخدمات والبرامج، وزيادة كفاءة الأداء المؤسسي، وتحقيق التميز في القطاع الزراعي. | مستمر | جميع الإدارات |
11حادي عشر: متابعة التحديات وإدارة المخاطر 2 بند
تتضمن آلية المتابعة أيضاً رصد ومعالجة التحديات التي تواجه الجمعية، ومن أبرزها التحديات التسويقية وجودة المنتجات، والتحديات التشغيلية والتنظيمية.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 | التحديات التسويقية وجودة المنتجات | تحليل أسباب رفض كميات كبيرة من التمور في عقود التوريد (نسبة قبول 15 طن فقط من 300 طن من العجوة). معالجة ملاحظات الجودة، ومتبقيات المبيدات، ونتائج الفحوصات المخبرية. تعزيز إجراءات الجودة ورفع مستوى الالتزام بالاشتراطات قبل التوريد. | جميع عقود التوريد والتسويق للمنتجات الزراعية. | تحسين جودة المنتجات الزراعية، وزيادة نسب القبول في عقود التوريد، وتعزيز سمعة المنتجات في الأسواق. | مستمر | إدارة التسويق، إدارة المشاريع |
| 26 | التحديات التشغيلية والتنظيمية | العمل على استيفاء متطلبات التقييم في برامج التميز والجودة. تطوير البنية التحتية الزراعية (المياه، الطرق، الكهرباء) من خلال التواصل المؤسسي. تحسين إدارة المخاطر والامتثال من خلال تعزيز الحوكمة. | جميع العمليات التشغيلية والتنظيمية للجمعية. | تجاوز التحديات التشغيلية، وتحسين البنية التحتية، وتعزيز الامتثال المؤسسي. | مستمر | مجلس الإدارة، الإدارة التنفيذية |
12خلاصة الآلية المتكاملة للمتابعة 11 بند
تعتمد الجمعية التعاونية الزراعية لمزارعي شمال المدينة المنورة منظومة متابعة متكاملة ومتعددة المستويات، تضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية بكفاءة وفعالية، مع الالتزام بأعلى معايير الحوكمة والشفافية والمساءلة، وذلك وفقاً للإطار التنظيمي التالي:
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: مجلس الإدارة - الآلية: اجتماعات دورية وقرارات - التكرار: شهري (12 اجتماع سنوياً) - الجهة المسؤولة: رئيس وأعضاء المجلس | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 28 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: الإدارة التنفيذية - الآلية: تنفيذ ومتابعة تشغيلية - التكرار: يومي/أسبوعي - الجهة المسؤولة: المدير التنفيذي، الأمناء، اللجان | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 29 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: المالية والرقابة - الآلية: تقارير مالية، مراجعة داخلية وخارجية - التكرار: ربع سنوي/سنوي - الجهة المسؤولة: المشرف المالي، المراجع الداخلي، المراجع الخارجي | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 30 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: الحوكمة والإفصاح - الآلية: تطبيق السياسات، قياس درجة الحوكمة - التكرار: دوري - الجهة المسؤولة: لجنة الحوكمة، الإدارة المالية | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 31 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: الجمعية العمومية - الآلية: اجتماعات عامة للمناقشة والاعتماد - التكرار: سنوي/استثنائي - الجهة المسؤولة: جميع الأعضاء | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 32 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: المشاريع والبرامج - الآلية: متابعة تنفيذ خطط المشاريع - التكرار: دوري - الجهة المسؤولة: إدارة المشاريع، إدارة البرامج | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 33 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: الشراكات والتواصل - الآلية: اجتماعات وخطابات واتفاقيات - التكرار: حسب الحاجة - الجهة المسؤولة: العلاقات العامة، الإدارة التنفيذية | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 34 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: التقارير الدورية - الآلية: تقارير مالية، إدارية، تشغيلية - التكرار: سنوي، ربع سنوي - الجهة المسؤولة: جميع الإدارات | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 35 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: الرقابة الداخلية - الآلية: تدقيق، امتثال، سياسات - التكرار: مستمر - الجهة المسؤولة: إدارة الرقابة الداخلية | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 36 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: التغذية الراجعة - الآلية: استبيانات، شكاوى، مقترحات - التكرار: دوري - الجهة المسؤولة: خدمة العملاء، العلاقات العامة | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
| 37 | جدول الخلاصة الشامل | المستوى: إدارة المخاطر - الآلية: رصد التحديات ووضع حلول - التكرار: مستمر - الجهة المسؤولة: مجلس الإدارة، الإدارة التنفيذية | جميع مستويات وآليات المتابعة في الجمعية. | توفير نظرة شاملة ومتكاملة لآلية المتابعة بكافة مستوياتها. | كما هو موضح | جميع الجهات |
2ثانياً: المتابعة على مستوى الإدارة التنفيذية 3 بند
تتم المتابعة من خلال المدير التنفيذي الذي يتولى متابعة تنفيذ القرارات التشغيلية والإدارية، والإشراف المباشر على كافة الإدارات والأقسام، ورفع التقارير الدورية إلى مجلس الإدارة، بالإضافة إلى الأمانة العامة واللجان المتخصصة والمستشارين.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | المدير التنفيذي | يتولى المدير التنفيذي متابعة تنفيذ القرارات التشغيلية والإدارية، والإشراف المباشر على كافة الإدارات والأقسام، ورفع التقارير الدورية إلى مجلس الإدارة. | تنفيذ الخطط التشغيلية. إدارة المشاريع الحالية والمستقبلية. متابعة الأداء المالي والإداري. التنسيق مع اللجان والمستشارين. | رفع كفاءة الأداء التنفيذي، وتحقيق التنسيق بين الإدارات، وضمان تنفيذ الخطط التشغيلية بكفاءة. | يومي/أسبوعي | المدير التنفيذي |
| 4 | الأمانة العامة | تتولى الأمانة العامة توثيق جميع الاجتماعات والقرارات، ومتابعة الإجراءات الإدارية والتنظيمية، وحفظ السجلات والوثائق الرسمية. | جميع الإجراءات الإدارية والتنظيمية والتوثيقية للجمعية. | ضمان دقة التوثيق، وحفظ السجلات الرسمية، وتعزيز الشفافية الإدارية. | مستمر | الأمين العام |
| 5 | اللجان المتخصصة والمستشارين | يتم تفعيل لجان متخصصة (مالية، تسويقية، فنية) ومستشارين استشاريين لمتابعة تنفيذ الأهداف في مجالات محددة، ورفع التوصيات إلى مجلس الإدارة. | المجالات المالية، التسويقية، الفنية، والاستشارية. | تعزيز الخبرة المتخصصة، وتحسين جودة القرارات، ودعم التوجهات الاستراتيجية. | حسب الحاجة | اللجان والمستشارين |
3ثالثاً: المتابعة المالية (الإشراف المالي والرقابة) 3 بند
تشمل متابعة الأداء المالي من خلال المشرف المالي والإدارة المالية، والمراجع الداخلي والخارجي، ومؤشرات الأداء المالي الرئيسية مثل نمو الإيرادات وكفاءة استخدام الأصول وتحسين هوامش الربحية ونسبة السيولة.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6 | المشرف المالي والإدارة المالية | متابعة الأداء المالي من خلال: إعداد القوائم المالية (السنوية والربع سنوية). مراجعة الموازنات والخطط المالية. متابعة التدفقات النقدية والمخزون وحقوق الملكية. مراقبة الالتزامات والسياسات المالية المعتمدة. | جميع العمليات المالية والمحاسبية للجمعية. | ضمان السلامة المالية، وتحقيق الرقابة المالية، وتعزيز الاستدامة المالية. | ربع سنوي/سنوي | المشرف المالي، الإدارة المالية |
| 7 | المراجع الداخلي والخارجي | تعيين مراجع داخلي لفحص وتدقيق المعاملات المالية والإدارية. تعيين مراجع حسابات خارجي (محاسب قانوني) لإصدار تقرير مراجعة الحسابات السنوي حول صحة وعدالة القوائم المالية. رفع تقارير المراجعة إلى مجلس الإدارة والجمعية العمومية. | جميع المعاملات المالية والإدارية للجمعية. | ضمان النزاهة المالية، وتعزيز الثقة في القوائم المالية، وتحقيق الامتثال للمعايير المحاسبية. | سنوي/دوري | المراجع الداخلي، المراجع الخارجي |
| 8 | مؤشرات الأداء المالي | قياس مؤشرات الأداء المالي الرئيسية بشكل دوري: نمو الإيرادات (تجاوز 100%). كفاءة استخدام الأصول. تحسين هوامش الربحية. تنويع مصادر الدخل. نسبة السيولة والالتزامات (سياسة مالية متحفظة). | جميع المؤشرات المالية الرئيسية للجمعية. | تحسين الأداء المالي، وتعزيز الاستدامة المالية، ودعم اتخاذ القرارات الاستثمارية. | ربع سنوي/سنوي | الإدارة المالية، المشرف المالي |
4رابعاً: المتابعة من خلال الحوكمة المؤسسية 2 بند
تتم من خلال تطبيق الحوكمة والإفصاح، والالتزام بتطبيق نظام الجمعيات التعاونية واللائحة التنفيذية، واعتماد السياسات واللوائح المنظمة، وقياس درجة الحوكمة بشكل دوري والتي بلغت 91.37% لعام 2024.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 | تطبيق الحوكمة والإفصاح | الالتزام بتطبيق نظام الجمعيات التعاونية واللائحة التنفيذية. اعتماد السياسات واللوائح المنظمة (سياسات مالية، مشتريات، موارد بشرية، تعارض مصالح، الإبلاغ عن المخالفات، مكافحة غسل الأموال، الاستثمار). تفعيل الرقابة الداخلية والإفصاح المالي والإداري. | جميع العمليات الإدارية والمالية والتشغيلية. | ضمان الشفافية والمساءلة، وتعزيز الثقة المؤسسية، وتحقيق الامتثال النظامي. | مستمر | لجنة الحوكمة، الإدارة المالية |
| 10 | درجة الحوكمة | قياس درجة الحوكمة بشكل دوري (بلغت 91.37% لعام 2024)، والعمل على استكمال تطوير منظومة الحوكمة من خلال: أتمتة الإجراءات. تعزيز إدارة المخاطر والامتثال. تحسين جودة التوثيق والإفصاح. رفع كفاءة مؤشرات الأداء المؤسسي. | جميع جوانب الحوكمة المؤسسية. | تحسين جودة الحوكمة، وتعزيز الشفافية، وتحقيق أعلى معايير الامتثال المؤسسي. | دوري (سنوي) | لجنة الحوكمة، الإدارة التنفيذية |
5خامساً: المتابعة من خلال الجمعية العمومية 2 بند
تتم من خلال اجتماعات الجمعية العمومية العادية السنوية والاجتماعات غير العادية، حيث يتم مناقشة واعتماد القوائم المالية وتقارير مجلس الإدارة وتقارير المراجعة والخطط الاستراتيجية، بالإضافة إلى تحديث سجل الأعضاء وتوثيق الحضور.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 11 | اجتماعات الجمعية العمومية | عقد اجتماعات الجمعية العمومية العادية سنوياً لمناقشة واعتماد القوائم المالية، وتقارير مجلس الإدارة، وتقارير المراجعة، والخطط الاستراتيجية. عقد اجتماعات غير عادية عند الحاجة لاتخاذ قرارات استثنائية. | اعتماد الميزانية العمومية والقوائم المالية الختامية. مناقشة إنجازات وتحديات العام الماضي. اعتماد الخطط المستقبلية والموازنات. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة (عند انتهاء الدورة). | ضمان الشفافية والمساءلة تجاه الأعضاء، وتعزيز المشاركة المجتمعية، واعتماد الخطط الاستراتيجية. | سنوي/استثنائي | جميع الأعضاء، مجلس الإدارة |
| 12 | سجل الأعضاء والتواصل | تحديث سجل أعضاء الجمعية (المساهمين)، وتوثيق حضور الاجتماعات، وإطلاع الأعضاء على اللوائح والأنظمة. | جميع أعضاء الجمعية العمومية. | ضمان حقوق الأعضاء، وتعزيز التواصل المؤسسي، وتحقيق الشفافية مع الأعضاء. | دوري | الأمانة العامة، العلاقات العامة |
6سادساً: المتابعة من خلال المشاريع والبرامج (تنفيذ المبادرات) 3 بند
تشمل متابعة المشاريع القائمة مثل مؤسسة موارد خضراء للزراعة ومؤسسة نضيد المدينة للتمور والمتجر الإلكتروني والمشروع الاستثماري الاستراتيجي، بالإضافة إلى المشاريع المستقبلية والبرامج والأنشطة المختلفة.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 13 | المشاريع القائمة | متابعة تشغيل مؤسسة موارد خضراء للزراعة (المستلزمات الزراعية). متابعة تسويق التمور عبر مؤسسة نضيد المدينة للتمور. الإشراف على زراعة أرض الجمعية (50,000 متر مربع) بأصناف النخيل (عجوة، صفاوي، عنبر، فحول). متابعة إنشاء المتجر الإلكتروني عبر منصة "مزارع" بالتعاون مع المركز الوطني للخيل والتمور. الإشراف على المشروع الاستثماري الاستراتيجي (الأرض المستأجرة لمدة 15 سنة). | جميع المشاريع التشغيلية والاستثمارية للجمعية. | ضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة، وتحقيق العوائد المستدامة، وتعزيز التنمية الزراعية. | دوري (شهري/ربع سنوي) | إدارة المشاريع، الإدارة التنفيذية |
| 14 | المشاريع المستقبلية | وضع جداول زمنية لتنفيذ مشاريع تدوير كرم النخيل، والثلاجات الغذائية، والبيوت المحمية. إعداد الدراسات الهندسية والمالية للمشاريع الجديدة. التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة للحصول على التراخيص والدعم. | جميع المشاريع المستقبلية المخطط لها. | توسيع الأنشطة الاستثمارية، وتعزيز البنية التحتية الزراعية، وتحقيق التنمية المستدامة. | حسب الخطة الزمنية | إدارة المشاريع، الإدارة التنفيذية |
| 15 | البرامج والأنشطة | تنفيذ البرامج التنموية (مكافحة السوسة الحمراء، التنمية الريفية، صندوق التنمية الزراعية). تنفيذ البرامج الاقتصادية (التسويق والاستثمار التعاوني، التمويل والاستثمار). تنفيذ برامج المسؤولية والابتكار (التأهيل المهني، الابتكار والوعي المجتمعي). تنفيذ البرامج التدريبية (التسويق، سلوك المستهلك). قياس أثر البرامج بشكل دوري وربطه بمؤشرات الأداء. | جميع البرامج والأنشطة الاجتماعية والاقتصادية والتدريبية. | تعزيز التنمية المجتمعية، وتحسين جودة الخدمات، ودعم التمكين الاقتصادي. | دوري (ربع سنوي/سنوي) | إدارة البرامج، الإدارة التنفيذية |
7سابعاً: المتابعة من خلال الشراكات والتواصل المؤسسي 2 بند
تتم من خلال متابعة تنفيذ عقود الشراكة مع المركز الوطني للنخيل والتمور وشركات التمور الكبرى، وحضور الاجتماعات التنسيقية مع الجهات الحكومية، وتبادل الخطابات الرسمية والمشاركة في المبادرات والبرامج المشتركة.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 16 | الشراكات الاستراتيجية | متابعة تنفيذ عقود الشراكة مع (المركز الوطني للنخيل والتمور، شركة سنا المدينة للتمور، شركة قلعة النخيل للتمور، شركة سالل لتوريد التمور). متابعة التعاقد مع الشركات المتخصصة (الطاقة الشمسية، السلامة، المقاولات). حضور الاجتماعات التنسيقية مع الجهات الحكومية. | جميع عقود الشراكة والاتفاقيات التعاقدية. | تعزيز التعاون المؤسسي، وتوسيع قاعدة الشركاء، وتحقيق التكامل مع القطاعين الحكومي والخاص. | حسب الحاجة | العلاقات العامة، الإدارة التنفيذية |
| 17 | التواصل المؤسسي | تبادل الخطابات الرسمية مع الجهات الحكومية (وزارة البيئة والمياه والزراعة، الشركة السعودية للكهرباء، المؤسسة العامة للري، وزارة النقل والخدمات اللوجستية، إمارة المنطقة). عقد الاجتماعات التنسيقية لمتابعة المشاريع المشتركة (مياه معالجة، طرق زراعية، خدمات لوجستية وكهربائية). المشاركة في المبادرات والبرامج المشتركة. | جميع قنوات التواصل مع الجهات الحكومية والخدمية. | تحسين البنية التحتية الزراعية، وتعزيز التكامل المؤسسي، ودعم تحقيق الاستدامة الزراعية. | مستمر | العلاقات العامة، الإدارة التنفيذية |
8ثامناً: المتابعة من خلال التقارير الدورية 3 بند
تشمل التقارير المالية السنوية والربع سنوية، والتقارير الإدارية والتشغيلية مثل تقرير مجلس الإدارة السنوي وتقارير البرامج الاجتماعية والاقتصادية، بالإضافة إلى مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وربطها بالأهداف الاستراتيجية.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 | التقارير المالية | إعداد تقارير مالية سنوية (قوائم ختامية، ميزانية عمومية). إعداد تقارير مالية ربع سنوية لمتابعة الأداء المالي. رفع تقارير المراجعة الداخلية والخارجية. | جميع التقارير المالية والمحاسبية. | ضمان الشفافية المالية، ودعم اتخاذ القرارات الاستثمارية، وتحقيق الامتثال للمعايير المحاسبية. | سنوي، ربع سنوي | الإدارة المالية، المشرف المالي |
| 19 | التقارير الإدارية والتشغيلية | إعداد تقرير مجلس الإدارة السنوي (يشمل الإنجازات، التحديات، الخطط المستقبلية). إعداد تقارير البرامج الاجتماعية والاقتصادية. إعداد تقارير الأداء التشغيلي للمشاريع. | جميع التقارير الإدارية والتشغيلية. | تعزيز الشفافية الإدارية، ودعم التخطيط الاستراتيجي، وتحسين الأداء التشغيلي. | سنوي، ربع سنوي | جميع الإدارات |
| 20 | مؤشرات الأداء | قياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) في المجالات المالية، التشغيلية، الإدارية، والمجتمعية. ربط مؤشرات الأداء بالأهداف الاستراتيجية وقياس نسبة الإنجاز. | جميع مؤشرات الأداء الرئيسية للجمعية. | تحسين الأداء المؤسسي، ودعم اتخاذ القرارات، وتعزيز تحقيق الأهداف الاستراتيجية. | دوري (شهري/ربع سنوي/سنوي) | جميع الإدارات |
9تاسعاً: المتابعة من خلال آليات الرقابة الداخلية والامتثال 2 بند
تتم من خلال تطبيق نظام الرقابة الداخلي وسياسات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب وسياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلغين، بالإضافة إلى دليل الإجراءات المالية والمحاسبية وسياسات تعارض المصالح والاستثمار والصرف.
| # | البند | الآلية | النطاق | الأثر | التكرار | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 21 | نظام الرقابة الداخلي | تطبيق أدوات وآليات لتدقيق أعمال الجمعية، وحماية أصولها، ومنع الأخطاء أو المخالفات. تطبيق سياسات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب. تطبيق سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلغين. | جميع العمليات والمعاملات المالية والإدارية. | ضمان النزاهة المالية، وحماية أصول الجمعية، وتعزيز الامتثال النظامي. | مستمر | إدارة الرقابة الداخلية |
| 22 | سياسات وإجراءات معتمدة | الاعتماد على دليل الإجراءات المالية والمحاسبية، وإجراءات التعامل مع المقبوضات. تطبيق سياسة تعارض المصالح، وسياسة الاحتفاظ بالوثائق، وسياسة الاستثمار، وسياسة الصرف. الالتزام بالوصف الوظيفي للوظائف المالية والإدارية. | جميع السياسات والإجراءات المعتمدة في الجمعية. | ضمان الانضباط الإداري والمالي، وتحسين جودة العمل، وتعزيز الكفاءة التشغيلية. | مستمر | جميع الإدارات |
لا توجد نتائج
لم يتم العثور على أي نتائج تطابق بحثك. حاول استخدام كلمات مختلفة.